İnsan Kaynakları'nda Teknoloji

İş gücünüz, firmanızı ayakta tutan en temel unsur. Peki iş gücünüzü oluşturan personel takibini, performans değerlendirmelerinizi nasıl yapıyorsunuz? Personel seçimleri ve performans değerlendirmelerinde teknolojinin katkıları nelerdir? En son olarak yapay zekanın insan kaynaklarında ve işe alım süreçlerinde hangi noktada olduğunu inceleyelim.

Performans Değerlendirme Yazılımları

Çalışan performansları, bir firma için satışlar, karlılık, bilinirlik, hatta marka değeri kadar önemli bir konudur. Peki insan kaynakları üzerine en çok tartışılan konuların başında gelen performans değerlendirmelerinde nasıl uygulamalar var?

Öncelikle performans değerlendirme yazılımları online (web tabanlı) ve program (bilgisayarlara yüklü) şekilde iki farklı şekilde karşımıza çıkmakta. Tercihlerimizi etkileyecek olan konular muhakkak ki güvenlik olacaktır. Web tabanlı yazılımlarda personel özlüklerinin de site üzerine yükleneceği için, çalışılacak firmanın güvenilirliği ve kullandıkları güvenlik sertifikaları tercihlerinizi etkileyecek konulardandır. Verilerin şirketiniz dışında bir server üzerinde olacağını düşünürsek, gizlilik konusu, güvenlik ve güvenilirlik konusunun arkasından gelmektedir. Lakin çalışacağınız firmanın referansları ve tecrübeleri ile sağladığı güvenlik sertifikaları sayesinde hız, maliyet, güncellik ve teknik destek ihtiyaçları açısından size büyük bir avantaj sağlayabilecektir. Paket program şeklinde olan ve dahili sistemlerinize entegre edilecek olan yazılımların ise size en büyük avantajı muhakkak ki bütün datalarınızın şirket bünyesinde saklı kalacak olmasıdır. Herhangi bir 2. Parti firmalara teslim edilmemiş özlük dosyaları ve personel bilgileri personel ve firma mahremiyetiniz için etkili bir tercih seçeneği oluşturacaktır. Burada ise en büyük eksi yön, sistemlerinizin güncelliği, oluşacak büyük dataların sistem maliyetlerinizi arttırması ve sistemlerinizde oluşabilecek sorunlarda verilerin hasar görebilme ihtimali. Yedekleme maliyetlerini de göz önüne alırsanız ve yazılım ile ilgili güncelleme gecikmelerini de düşünürseniz, fayda/maliyet hesabınızı iyi ayarlamanız gerekmektedir.

Personel Seçme Yazılımları

Çoğu program ve yazılımlara modül olarak eklenebilecek personel seçme yazılımları firmanız için en önemli konu olan personel tercihlerinde sizler için hızlı ve kolay bir yol arkadaşı olabilir. Daha önce insan kaynaklarının veya yetkili birimlerin ihtiyaçlara göre belirlemeye çalıştığı tercihler listesi hazır olarak çok daha kolay şekilde bu tür eklentilerde bulunmaktadır. Başvuru havuzunu yönetmenin daha kolay olduğu sistemler, geriye dönük başvurulara hızlı şekilde ulaşmanızı sağlamaktadır. Mülakat değerlendirme süreçlerini de yönetebildiğiniz bu yazılımlar ile referans araştırmaları ve işe alma, raporlama gibi işlemleri de kolaylıkla yapabilmektesiniz. İşe alım sürecini çok daha efektif şekilde hızlandıran bu yazılımlar ile insan kaynakları biriminizi daha da güçlendirebiliyorsunuz.

İnsan Kaynaklarında Yapay Zeka

 Yapay zeka, makinelerin karar verme ve işleyişe aktif katılımını sağlayan yazılımlar. Şirket organizasyonları içerisinde ürün geliştirmeden, üretime pek çok alanda yer alan yapay zeka teknolojisi son dönemlerde insan kaynakları departmanı için de önemli gelişmeler kaydetmeye başladı. Online mülakatlarda, yapay zeka robotları kullanan firmalar ile personel seçimlerini gerçekleştiren havuz değerlendirme sistemlerine kadar pek çok alanda kendisine yer bulmaya başlayan yapay zeka teknolojisi, son olarak bazı firmalarda diğer sistemlere de entegre edilerek performans değerlendirmelerinde de etkili olmaya başladı. Personel gelişiminde etkili olan, eğitim programlarını belirleyen hatta personel ile direkt eğitim ve koçluk hizmeti veren yapay zeka uygulamaları bulunmaktadır. Geleceğin teknolojisi olan yapay zeka yazılımları gün geçtikçe hayatımız da yerini genişletirken, ilerleyen günlerde iş hayatımıza da karar verir hale gelecek gibi durmaktadır.